Neue Oberfläche und intelligente Funktionen für den Arbeitsalltag
Mit Version 7.15 stellt DocuWare eine grundlegend überarbeitete Benutzeroberfläche und neue Funktionen für die Dokumentenverwaltung vor. Im Mittelpunkt stehen eine vereinfachte Bedienung, eine archivübergreifende Suche und die Integration künstlicher Intelligenz. Für Nutzer von DocuWare Cloud beginnt damit der schrittweise Übergang zur neuen DocuWare-Generation.
Eine moderne und übersichtliche Benutzeroberfläche
Eine der auffälligsten Neuerungen ist die vollständig überarbeitete Benutzeroberfläche. Der neue DocuWare Client bietet ein modernes Erscheinungsbild mit einer übersichtlichen Navigation und einer intuitiveren Bedienung.
Ziel ist es, häufig benötigte Funktionen leichter zugänglich zu machen und die tägliche Arbeit mit Dokumenten und Aufgaben zu vereinfachen.
Die neue Oberfläche wurde zudem unter Berücksichtigung aktueller Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit entwickelt.
Dokumente archivübergreifend suchen
Mit der neuen Suche können Anwender Dokumente über mehrere Archive hinweg recherchieren. Bisher war die Suche primär auf einzelne Archive und die dafür eingerichteten Suchdialoge ausgerichtet.
Die archivübergreifende Suche vereinfacht insbesondere die Arbeit mit Dokumenten, die in unterschiedlichen Bereichen abgelegt sind – beispielsweise Rechnungen, Verträgen oder projektbezogenen Unterlagen.
Dabei berücksichtigt DocuWare weiterhin die hinterlegten Archivberechtigungen. Anwender können ausschließlich auf Dokumente zugreifen, für die sie entsprechend berechtigt sind.
DocuWare Aura: KI-Unterstützung bei der Dokumentenarbeit
Mit DocuWare Aura führt DocuWare einen integrierten KI-Assistenten ein, der die Arbeit mit gespeicherten Dokumenten künftig deutlich erleichtern soll.
Anstatt Dokumente ausschließlich über Suchbegriffe zu finden und anschließend manuell auszuwerten, können Anwender mit DocuWare Aura Informationen gezielt abfragen.
Zu den vorgesehenen Funktionen gehören:
- Zusammenfassen umfangreicher Dokumente
- Vergleichen von Dokumenteninhalten
- Beantworten inhaltlicher Fragen zu gespeicherten Dokumenten
- Analysieren und Aufbereiten relevanter Informationen
Damit können Informationen schneller erschlossen und für die tägliche Arbeit genutzt werden. Die Verfügbarkeit der einzelnen KI-Funktionen richtet sich nach dem jeweiligen Bereitstellungsstand.
DocuWare Aura steht Cloud-Kunden zunächst mit einem kostenlosen Nutzungskontingent zur Verfügung. Für eine umfangreichere Nutzung können zusätzliche Kapazitäten über ein kostenpflichtiges Abonnement gebucht werden.
Neue und bisherige Oberfläche parallel nutzen
Für bestehende DocuWare-Kunden ist besonders wichtig, dass die Umstellung nicht unmittelbar erfolgen muss.
Die neue und die bisherige Oberfläche können während der Übergangsphase parallel genutzt werden. Anwender haben die Möglichkeit, den neuen Client auszuprobieren und bei Bedarf zur gewohnten Ansicht zurückzukehren.
Beide Oberflächen greifen auf dieselben Dokumente und Einstellungen zu. Eine gesonderte Migration der archivierten Dokumente ist nicht erforderlich.
So können sich Mitarbeiter schrittweise mit der neuen Arbeitsweise vertraut machen, ohne ihre bisherigen Abläufe sofort umstellen zu müssen.
Wann steht DocuWare 7.15 zur Verfügung?
Die Bereitstellung von DocuWare 7.15 für Cloud-Kunden erfolgt seit Oktober 2026 schrittweise. Die betroffenen Organisationen werden über ihren jeweiligen Update-Termin informiert.
Die neue Benutzeroberfläche wird zunächst für DocuWare Cloud bereitgestellt. Für lokal installierte DocuWare-Systeme (On-Premises) ist die Einführung des neuen Clients zu einem späteren Zeitpunkt vorgesehen.
Auch On-Premises-Kunden profitieren mit Version 7.15 bereits von weiteren Verbesserungen, insbesondere beim webbasierten Workflow Designer.
Fazit: Schrittweise die neue DocuWare-Generation kennenlernen
DocuWare 7.15 bringt wesentliche Veränderungen für die tägliche Dokumentenarbeit. Die neue Benutzeroberfläche, die archivübergreifende Suche und die KI-Unterstützung durch DocuWare Aura schaffen die Grundlage für eine einfachere und effizientere Nutzung vorhandener Informationen.
Durch den Parallelbetrieb können Unternehmen den Wechsel zur neuen Oberfläche schrittweise gestalten und ihre Mitarbeiter gezielt mit den neuen Möglichkeiten vertraut machen.
Sie möchten die neue DocuWare-Oberfläche kennenlernen?
Wir von fescon unterstützen Sie gerne dabei, die Neuerungen einzuordnen, die neue Ansicht gemeinsam zu erkunden und die Möglichkeiten für Ihre bestehenden Geschäftsprozesse zu bewerten.
Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne zu DocuWare 7.15.
