Dokumentenmanagement neu gedacht
Mit DocuWare bündeln Sie Geschäftsdokumente, steuern Freigaben digital und schaffen eine verlässliche Grundlage für Ihren Arbeitsalltag. fescon verbindet die Software mit klaren Standards, Ihren bestehenden Systemen und den Menschen, die täglich damit arbeiten.
Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand bei der Rechnungsbearbeitung laut Referenzbericht
Automatisierte Erfassung
Automatisierte Workflows
Revisionssichere Ablage
DocuWare vereinfacht Ihre Arbeitsabläufe
Finden statt suchen
Dokumente sind strukturiert abgelegt und über Suchbegriffe, Merkmale und Vorgänge schnell verfügbar.
Weniger manuelle Eingaben
Erfasste Daten stehen für Prüfungen, Freigaben und angebundene Systeme direkt zur Verfügung.
Klare Zuständigkeiten
Aufgaben, Vertretungen und Eskalationen werden verbindlich im Workflow geregelt.
Nachvollziehbare Abläufe
Bearbeitungsschritte und Statusinformationen bleiben zentral dokumentiert und auswertbar.
Sicherer Zugriff
Rollen und Rechte sorgen dafür, dass Mitarbeiter genau die Informationen sehen, die sie benötigen.
Mitwachsende Lösung
Sie starten mit einem klaren Anwendungsfall und können den Umfang jederzeit erweitern.
Produkt-Touren
Erhalten Sie einen Eindruck von der DocuWare-Oberfläche und erleben Sie die typischen Abläufe in unterschiedlichen Fallbeispielen.
fescon-Module
Vorkonfiguriert und schnell einsatzbereit für Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse
Mit unseren fescon-Modulen starten Sie besonders schnell in die Digitalisierung. Basierend auf unserer Projekterfahrung haben wir standardisierte Produktpakete für häufige Anwendungsfälle entwickelt – von der digitalen Personalakte über das Vertragsmanagement bis hin zur Maschinenakte.
Die Lösungen sind bereits praxisnah vorbereitet, können innerhalb kurzer Zeit aktiviert werden und werden individuell an Ihre Anforderungen angepasst. So profitieren Sie von einer schnellen Einführung, geringen Projektaufwänden und einem sofort spürbaren Mehrwert.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
✓ Bewährte Best-Practice-Lösungen
✓ Schnelle Implementierung und Inbetriebnahme
✓ Geringerer Einführungsaufwand
✓ Individuell erweiterbar und anpassbar
✓ Nahtlose Integration in Ihre DocuWare-Umgebung
Starten Sie mit einer Lösung, die sich bereits in der Praxis bewährt hat – und wachsen Sie bei Bedarf flexibel weiter.
fescon.Finance – Rechnungen digital verarbeiten und Freigaben einfach steuern.
Mit dem Modul fescon.Finance für DocuWare verwalten Sie Eingangsrechnungen und Belege digital, transparent und revisionskonform. Rechnungen werden zentral erfasst, geprüft und gezielt zur Freigabe weitergeleitet – für schnellere Abläufe, klare Zuständigkeiten und jederzeit nachvollziehbare Prozesse.
- Digitale Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Unterstützt die Ablage und Validierung von E-Rechnungen
- Klare Zuständigkeiten durch definierte Workflows
- Transparente Übersicht über offene und bearbeitete Vorgänge
- Rechnungen und zugehörige Dokumente jederzeit zentral verfügbar
Vertragsarchiv – Verträge sicher verwalten und Fristen im Blick behalten
Das Vertragsarchiv für DocuWare bündelt alle Vertragsdokumente an einem zentralen Ort. Durch strukturierte Ablage, schnelle Suchmöglichkeiten und automatische Fristenüberwachung behalten Sie jederzeit den Überblick über laufende Verträge, Kündigungsfristen und wichtige Termine.
- Wiedervorlagen mit Zuweisungsworkflows
- Benachrichtigung über Fälligkeiten
- Übersichten für wichtige Fristen
- Alle Unterlagen zum Vertrag mit einem Klick sichtbar
fescon.HR – Alle Unterlagen zur Belegschaft einfach ablegen und wiederfinden.
Mit dem Paket fescon.HR für DocuWare verwalten Sie Personalakten digital, sicher und revisionskonform. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere Dokumente stehen jederzeit zentral zur Verfügung – für schnellere Prozesse in der Personalverwaltung und mehr Transparenz im Arbeitsalltag.
- Wiedervorlagen mit Zuweisungsworkflows
- Benachrichtigung über Fälligkeiten
- Übersichten für wichtige Fristen
- Alle Unterlagen zur Person mit einem Klick sichtbar
fescon.CV – Bewerbungen zentral erfassen und sicher weiterverarbeiten.
Mit dem Paket fescon.CV für DocuWare verwalten Sie Bewerbungen digital, strukturiert und datenschutzkonform. Bewerbungsunterlagen werden zentral erfasst, geschützt abgelegt und gezielt im Bewerbungsprozess weiterverarbeitet – ohne mehrfaches Weiterleiten per E-Mail und mit klar geregelten Zugriffsrechten.
- Bewerbungen zentral und geschützt verwalten
- Keine interne Weiterleitung sensibler Unterlagen per E-Mail
- Erinnerung an Aufbewahrungs- und Löschfristen
- Bewerberdaten einfach in die Personalverwaltung übernehmen
- Sicherheit durch DSGVO-Konformität
Maschinenakte – Die digitale Akte für Ihre Maschinen und Anlagen
Mit der Maschinenakte für DocuWare dokumentieren Sie sämtliche Informationen rund um Ihre Maschinen zentral und nachvollziehbar. Wartungsprotokolle, Prüfberichte, Bedienungsanleitungen und technische Dokumentationen sind jederzeit verfügbar und unterstützen eine effiziente Instandhaltung sowie eine lückenlose Nachverfolgbarkeit.
- Wiedervorlagen mit Zuweisungsworkflows
- Benachrichtigung über Fälligkeiten
- Übersichten über Wartungsintervalle
- Alle Unterlagen zur Maschine mit einem Klick sichtbar
- Stichwortsuche nach Ersatzteilen, Lieferanten, …
DocuWare entfaltet seinen Wert im Zusammenspiel.
Unsere Referenzen zeigen, wie DMS, ERP, FiBu und individuelle Anforderungen zu tragfähigen Prozessen verbunden werden können.
DMS und ERP gemeinsam weiterdenken
Bei REICH begleitet fescon die kontinuierliche Weiterentwicklung von DocuWare und die Integration in bestehende Unternehmensprozesse.
Langfristige Digitalisierungspartnerschaft
Beim IDOS Institut werden Buchhaltungs- und Freigabeprozesse schrittweise digitalisiert und bestehende DocuWare-Module gezielt erweitert.
Bereit für den nächsten Schritt?
Weniger Suchen, weniger Papier, weniger manuelle Prozesse – dafür mehr Transparenz, Effizienz und Zeit für das Wesentliche. Mit DocuWare digitalisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse nachhaltig und schaffen die Basis für modernes Arbeiten.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen. In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre bestehenden Prozesse und prüfen die Möglichkeiten einer Einführung von DocuWare in Ihrem Unternehmen. So erhalten Sie eine fundierte Einschätzung der Potenziale und des möglichen Projektumfangs – ganz ohne Verpflichtungen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt in Richtung digitale Prozesse zu gehen.
